Hur kan vi inköpare accelerera hållbarhetsutvecklingen?
Hittills har metoden för hållbarhet huvudsakligen varit att arbeta med policys och kvalificering av huvudleverantörer. Det är och kommer fortsätta vara en av metoderna, drivna av hållbarhetsavdelningarna i stora företag. Det skapar en lägsta nivå som främst tvingar verksamhetens större leverantörer att anamma verksamhetens mål och policys. Men det räcker inte om vi ska nå EU:s mål. Varje företag och varje inköpare borde driva hållbarhet i alla upphandlingar. Det är enklare än många tror. Görs det med enkla medel kan vi skapa en lavinartad utveckling då samma engagemang finns hos individer i alla leverantörsled.
Enkla frågor i form av funktionella krav ändrade leverantörens synsätt och hållbarhetsarbete.
Jag arbetar fortfarande aktivt som inköpskonsult och driver upphandlingar för ett större svenskt företag. Jag har med mycket goda resultat börjat ställa frågor i form av funktionella krav som sedan utvärderas på samma sätt som andra värden och kriterier som ergonomi, användarvänlighet, underhållbarhet m.m. Trots att dessa frågor haft väldigt liten vikt i anbudsutvärderingsmodellen har frågandet i sig lett till fantastiska resultat. I en upphandling var svaret nej på alla frågor i första anbudet från ett mindre svenskt företag, men den säljare som arbetade med anbudet engagerade sig och fick på någon månad företagsledningen att besluta om att införa "Sience based targets” för sitt miljöarbete. Samma enkla frågor resulterade i att ett sydeurpoeiskt mindre företag inte bara annamade Science based targets utan även började arbeta med hur de kan redovisa sina produkters Carbon footprint. Företaget hade ett stort slumrande engagemang och behövde bara få en kund som ställde krav för att gå direkt till handling.
Resultaten ovan är de jag ser som möjlighet till en lavinartad positiv utveckling och acceleration av hållbarhet i företagsvärlden. Om ett större antal inköpare parallellt i alla sina upphandlingar börjar ställa funktionella krav kring hållbarhet, kommer det väcka mängder av leverantörer som i sin tur för vidare liknande krav i sina upphandlingar, som leder till liknande i nästa led och så vidare.
Metoderna för hur detta kan göras har vi beskrivit i boken ”Upphandlingsmetoder – för värdebaserade, kvalitets- och innovationsdrivna inköp. Plus lite till”
Vill man inte slita med Excel för att hitta ur kraven ska utvärderas är ProTendering ett verktyg som direkt stöttar dessa metoder och förenklar både vanlig kravhantering och införande av olika typer av värde och kvalitetsbaserade utvärderingskriterier.
Vad kommer CSRD och ESRS innebära? Vilka möjligheter ges inköp att använda dessa för att ytterligare accelerera hållbarhetsutvecklingen.
Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD-direktivet) är EU:s nya direktiv för att säkra att EU:s miljömål nås. Det kommer innebära stor förändring för många företag. Direktivet innebär att företag och organisationer blir skyldiga att rapportera enligt den nya europeiska hållbarhetsstandarden European sustainability reporting standards (ESRS). Standarden avses leda till att jämförbar och tillräcklig kvalitativ information ges av alla företagen om på vilket sätt de påverkar människor, miljön och klimatet. Rapporteringen kommer att öka transparensen och jämförbarheten mellan företags påverkan så att kunder (inklusive andra företag) kan välja vilka leverantörer som ska ges affärer.
Men det innebär även att många företag ”hotas” av förlorade affärer om de inte håller samma nivå som konkurrenterna. Hållbarhet kan bli kvalitetskriterier liksom alla andra kvalitetsparametrar som underhåll, livslängd, energiförbrukning, användarvänlighet etc.
Den nya rapporteringen i sig kommer bli en utmaning för många företag, som allt nytt. Så var det även när CE-märkningsdirektivet kom. Metoderna för rapportering kommmer ägnas mycket kraft men vad som är viktigare på sikt är VAD som ska rapporteras, dvs:
Hur kommer din verksamhet påverkas? Är ni mogna och beredda att driva hållbarhet i era leverantörsled och upphandlingar för att faktiskt ha något att rapportera? Risken är annars att hamna på efterkälken, oförberedd när konsekvenserna av ESRD blir uppenbara då kunder börjar välja högpresterande företag.
Några nyckeltidpunkter:
- 2025 kommer företag som redan berörs av krav på icke finansiell rapportering även avkrävas rapporteringom hållbarhet för 2024
- 2026 utökas det till stora företag som ännu inte omfattas av icke finansiell rapportering
- 2027 ska noterade små och medelstora företag rapportera om räkenskapsåret 2026
- 2029 ska icke europeiska företag med nettoomsättning >150 M€ med filial eller dotterbolag i EU rapportera om räkenskapsåret 2028
Vill ni ligga i framkant är det dags att börja arbeta med hållbarhet i alla upphandlingar. Det görs enklast genom att införa funktionella krav i alla upphandlingar och premiera leverantörer som själva har hög ambition och som själva driver hållbarhet i sina leverantörsled. ProTendering är det perfekta stödsystemet för detta i alla upphandlingar och kan bli en nyckel för framgångsrika företag efter att ESRS implementerats.
Vill du veta mer om nur ProTendering kan underlätta hållbar upphandling så boka en demo.
Om du är intresserad av vår bok ”Upphandlingsmetoder – för värdebaserade, kvalitets- och innovationsdrivna inköp. Plus lite till” så finns den att köpa hos de flesta bokhandlare, även direkt på nätet hos t ex Adlibris och Bokus.