Hur man arbetar i ProTendering.

Inläsning och extrahering av krav: 

Logga in på ProTendering-plattformen och navigera till avsnittet för att börja en ny inköpsprocess. 

Ladda upp dina kravdokument till systemet. ProTendering kommer sedan att digitalisera och extrahera kraven från dokumenten. 

Systemet använder avancerade algoritmer för att automatisera denna process, vilket förkortar tiden som normalt skulle krävas för att manuellt läsa och extrahera krav. 

Genomgång och validering av krav: 

De extraherade kraven presenteras för användaren i en färdigsorterad form för genomgång. 

Användaren kan enkelt identifiera motstridiga eller orimliga krav och markera dem för ytterligare diskussion med kravställaren. 

ProTendering ger användaren möjlighet att validera och styra processen enligt deras behov och preferenser. 

Skapande av RFP (Request for Proposal): 

När kraven är bearbetade och godkända kan användaren enkelt generera en RFP genom att klicka på en knapp. 

Programmet skapar automatiskt ett kalkylarkformat för RFP där anbudsgivare kan fylla i sina erbjudanden. 

Utvärdering av anbud: 

När anbuden kommer tillbaka i samma form som RFP:et, kan ProTenderings avancerade algoritm direkt peka ut det bästa anbudet enligt användarens kriterier. 

Användaren behöver inte skapa egna formler i kalkylarket, vilket sparar tid och minskar risken för fel. 

Dessutom kan användaren sortera och jämföra anbuden efter olika parametrar för att säkerställa att de väljer den mest fördelaktiga lösningen för deras organisation. 

Förbättring av utfallet: 

Genom att automatisera tidskrävande manuellt arbete frigörs användarens tid för att fokusera på att förbättra utfallet av inköpsprocessen. 

ProTendering möjliggör även utvärdering av fler BÖR-krav och FUNKTIONELLA krav, vilket leder till en bättre Total Cost of Ownership (TCO) för organisationen.